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Excel IF 和 IFERROR 差在哪？國中生也看得懂的公式教學

Excel IF 和 IFERROR 差在哪？國中生也看得懂的公式教學

很多人剛開始學 Excel 的時候，常常會搞不懂 IF 和 IFERROR 的差別。

這兩個函數看起來都有「如果」的意思，但其實用途不一樣。

最簡單可以這樣記：

IF：用來判斷條件
IFERROR：用來處理錯誤

也就是說，IF 是在問：

這件事有沒有達成條件？

而 IFERROR 是在問：

這個公式有沒有出錯？

這篇文章會用最簡單的方式，帶你看懂 IF 和 IFERROR 的差別，並且教你什麼時候該用哪一個。

一、IF 是什麼？

IF 是 Excel 裡面很常用的判斷函數。

它的意思是：

如果條件成立，就顯示某個結果；如果條件不成立，就顯示另一個結果。

IF 的基本公式

=IF(條件, 條件成立時顯示什麼, 條件不成立時顯示什麼)

看起來有點長，但其實很像日常生活中的判斷。

例如：

如果考試分數大於等於 60 分，就及格，否則不及格。

用 Excel 公式寫就是：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")

意思是：

如果 A2 的分數大於等於 60，就顯示「及格」。

如果沒有達到 60 分，就顯示「不及格」。

二、IF 可以用在哪裡？

IF 適合用在「需要判斷條件」的情況。

例如：

完成度有沒有超過 80%？
日期是不是快到了？
成績有沒有及格？
庫存有沒有低於安全數量？
金額有沒有超過折扣門檻？

只要你心裡有一句話是：

如果……就……，否則……

通常就可以用 IF。

三、IF 範例：判斷完成度

假設你的 W 欄是專案完成度。

如果完成度大於等於 80%，你想讓 Excel 顯示「接近完成」。

可以寫：

=IF(W2>=80%,"接近完成","")

這個公式的意思是：

如果 W2 大於等於 80%，就顯示：

接近完成

如果 W2 沒有達到 80%，就顯示空白。

其中：

""

代表空白。

四、IFERROR 是什麼？

IFERROR 是用來處理錯誤的函數。

它的意思是：

如果公式正常，就顯示正常結果；如果公式出錯，就顯示你指定的內容。

IFERROR 的基本公式

=IFERROR(公式, 出錯時要顯示什麼)

例如：

=IFERROR(A2/B2,"無法計算")

意思是：

如果 A2 除以 B2 可以正常計算，就顯示計算結果。

如果公式出錯，就顯示：

無法計算

五、為什麼需要 IFERROR？

因為 Excel 有時候會出現錯誤訊息。

常見的錯誤有：

錯誤訊息意思
#DIV/0!除以 0
#VALUE!資料格式錯誤
#N/A查不到資料
#REF!參照到不存在的儲存格
#NAME?函數名稱或範圍名稱打錯

這些錯誤會讓表格看起來很亂。

所以我們可以用 IFERROR 讓錯誤不要直接顯示出來。

六、IFERROR 範例：計算金額

假設 D 欄是單價，E 欄是數量，你想算總金額。

一般可以寫：

=D2*E2

但是如果 D2 或 E2 裡面有錯誤，Excel 可能會顯示：

#VALUE!

這時候可以改成：

=IFERROR(D2*E2,"")

意思是：

如果 D2 乘以 E2 可以正常計算，就顯示金額。

如果出錯，就顯示空白。

七、IF 和 IFERROR 最大差別

IF 和 IFERROR 最大差別在於：

IF 是判斷條件
IFERROR 是處理錯誤

可以用這張表來記：

函數它在檢查什麼適合情況
IF條件有沒有成立完成度、日期、成績、庫存、金額
IFERROR公式有沒有出錯查不到資料、除以 0、公式錯誤
IF + IFERROR先判斷條件，再避免錯誤專案提醒、報價單、訂單表

八、什麼時候用 IF？

當你想判斷某個條件時，就用 IF。

例如：

1. 判斷成績是否及格

=IF(A2>=60,"及格","不及格")

2. 判斷完成度是否接近完成

=IF(W2>=80%,"接近完成","")

3. 判斷庫存是否不足

=IF(B2<10,"需要補貨","")

4. 判斷金額是否達到折扣門檻

=IF(F2>=1000,"可打折","未達折扣")

這些情況都是在判斷條件，所以要用 IF。

九、什麼時候用 IFERROR？

當你怕公式出錯時，就可以用 IFERROR。

例如：

1. 計算可能出錯

=IFERROR(D2*E2,"")

2. 除法可能除以 0

=IFERROR(A2/B2,"無法計算")

3. 查資料可能查不到

=IFERROR(XLOOKUP(B2,清單!B:B,清單!A:A),"找不到")

這些情況不是在判斷條件，而是怕公式出錯，所以用 IFERROR。

十、什麼時候 IF 和 IFERROR 一起用？

有時候你既要判斷條件，又怕公式出錯。

這時候就可以把 IF 放進 IFERROR 裡面。

例如你的專案表可能會用到這種公式：

=IFERROR(IF(W2>=80%,"接近完成",IF(AND(U2>=TODAY(),U2-TODAY()<=10),"注意","")),"")

這個公式看起來很長，但可以拆開看。

十一、把公式拆開來看

這個公式：

=IFERROR(IF(W2>=80%,"接近完成",IF(AND(U2>=TODAY(),U2-TODAY()<=10),"注意","")),"")

可以分成三層。

第一層：最外面的 IFERROR

=IFERROR(主要公式,"")

意思是：

如果主要公式正常，就顯示正常結果。

如果主要公式出錯，就顯示空白。

第二層：先判斷完成度

IF(W2>=80%,"接近完成",後面繼續判斷)

意思是：

如果 W2 完成度大於等於 80%，就顯示：

接近完成

如果沒有達到 80%，就繼續往後判斷。

第三層：再判斷日期

IF(AND(U2>=TODAY(),U2-TODAY()<=10),"注意","")

意思是：

如果 U2 是今天或未來的日期，而且距離今天 10 天內，就顯示：

注意

如果不是，就顯示空白。

十二、整個公式的白話意思

這個公式的意思是：

如果公式出錯，就顯示空白。
如果完成度大於等於 80%，就顯示「接近完成」。
如果完成度還沒到 80%，就檢查日期是不是 10 天內。
如果日期快到了，就顯示「注意」。
如果都不是，就顯示空白。

簡單講，它的判斷順序是：

先看完成度 → 再看日期 → 最後防止錯誤

十三、國中生記法：IF 是問問題，IFERROR 是收拾錯誤

你可以這樣記：

IF：問問題
IFERROR：收拾錯誤

例如：

=IF(W2>=80%,"接近完成","")

這是在問：

W2 有沒有大於等於 80%？

而：

=IFERROR(D2*E2,"")

這是在說：

如果 D2 × E2 算不出來，就不要顯示錯誤。

十四、實際應用情境

1. 專案管理表

可以用 IF 判斷完成度：

=IF(W2>=80%,"接近完成","")

也可以用 IF 判斷截止日：

=IF(AND(U2>=TODAY(),U2-TODAY()<=10),"注意","")

如果怕公式出錯，可以加上 IFERROR：

=IFERROR(IF(W2>=80%,"接近完成",IF(AND(U2>=TODAY(),U2-TODAY()<=10),"注意","")),"")

2. 商品報價單

假設 D 欄是單價，E 欄是數量，可以用：

=IFERROR(D2*E2,"")

這樣如果資料還沒填好，表格就不會出現錯誤。

3. 成績表

可以用 IF 判斷及格或不及格：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")

如果想判斷優良，也可以寫：

=IF(A2>=80,"表現優良","")

4. 庫存表

可以用 IF 判斷是否要補貨：

=IF(B2<10,"需要補貨","")

如果 B2 的庫存低於 10，就提醒「需要補貨」。

5. 查詢表

如果你用 XLOOKUP 查資料，可能會查不到。

這時候可以搭配 IFERROR：

=IFERROR(XLOOKUP(B2,清單!B:B,清單!A:A),"找不到資料")

意思是：

如果查得到，就顯示結果。

如果查不到，就顯示「找不到資料」。

十五、使用 IFERROR 要注意什麼？

雖然 IFERROR 很方便，但不要一開始就亂用。

因為 IFERROR 會把錯誤藏起來。

例如你的公式真的寫錯了，但你用了：

=IFERROR(錯誤公式,"")

Excel 就只會顯示空白。

這樣你可能不知道自己公式其實有問題。

比較好的做法是：

先確認公式是對的
再加 IFERROR 讓表格變乾淨

十六、總結：IF 和 IFERROR 什麼時候用？

最後整理成最簡單的表格：

你想做的事情建議使用
判斷完成度是否超過 80%IF
判斷日期是否快到了IF
判斷成績是否及格IF
判斷庫存是否不足IF
計算時怕出現錯誤IFERROR
查資料怕查不到IFERROR
不想看到 #REF!、#VALUE!IFERROR
既要判斷條件，又想防錯IFERROR + IF

一句話記起來：

IF 是做判斷，IFERROR 是防錯。

更白話一點就是：

IF 負責決定結果。
IFERROR 負責讓錯誤不要出現。

如果你是做專案管理表、商品報價單、成績表、庫存表，這兩個函數都非常實用。

只要會分清楚：

條件判斷 → IF
錯誤處理 → IFERROR

你就已經掌握 Excel 自動化表格很重要的一步了。